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Videoconferenze

Riunione virtuale in videoconferenza

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Il servizio si basa sulla piattaforma open source BigBlueButton (http://www.bigbluebutton.org).

english flag The service is based on the open source platform BigBlueButton (http://www.bigbluebutton.org).

english flag The following instruction are available only in Italian, please refer to the BigBlueButton website for English overview and tutorials:

Strumenti

Gli strumenti a disposizione delle riunioni virtuali sono:

  • videoconferenza basata su webcam;
  • audioconferenza basata su microfono e cuffia*;
  • condivisione di documenti e presentazioni (documenti Microsoft/Open Office, PDF, immagini);
  • condivisione del desktop;

* l’uso di casse è fortemente sconsigliato dato che non vi sono meccanismi di soppressione dell’eco.

Requisiti dei client

Il servizio è completamente basato su web e su flash, quindi l’unico requisito stringente è un browser aggiornato (Firefox 3.6, IE 8/9, Safari 4, ecc.) e l’ultima versione del plugin Adobe Flash Player (http://www.adobe.com/products/flashplayer/). Per la condivisione del desktop è invece necessario avere un interprete Java.

I ruoli

I partecipanti alle riunioni virtuali ricoprono uno dei seguenti ruoli:

Spettatore

Non ha diritti per modificare il contenuto della conferenza, ma può partecipare alla video/audio conferenza, vedere la presentazione, così come utilizzare la chat per parlare con gli altri partecipanti.

Presentatore

Ha gli stessi diritti dello spettatore, ma in più può inviare documenti e presentazioni da mostrare agli altri partecipanti, nonché condividere il proprio desktop. Inoltre può decidere chi ha il diritto di parlare tramite l’audioconferenza.

Moderatore

Ha gli stessi diritti del presentatore, ma in più può promuovere un partecipante al ruolo di presentatore in modo da permettere ad altri utenti di condividere documenti e presentazioni.

Istruzioni

Tra parentesi è indicato il ruolo a cui si rivolgono le istruzioni.

 

Videoconferenza (tutti i ruoli)

 

Premere il pulsante in alto a sinistra per abilitare la videoconferenza webcam
Premere il pulsante di “play” sulla finestra che apparirà play webcam
Permettere al plugin flash di accedere alla webcam allow webcam

 

Audioconferenza (tutti i ruoli)

 

Premere il pulsante in alto a sinistra per abilitare l’audioconferenza audioconferenza

 

Chat

 

Inserire il testo nella form nella parte inferiore della finestra di chat e premere il tasto Invia chat

 

Chat Privata

 

Premere il bottone “+” nella parte superiore della finestra di chat e selezionare il partecipante con cui si vuole aprire una chat privata, la chat apparirà accanto a quella pubblica chat privata

 

Condivisione di documenti e presentazioni (presentatori)

 

Premere il pulsante in basso a destra nella finestra delle presentazioni per aggiungere contenuti contenuti

 

Condivisione del desktop (presentatori)

 

Premere il pulsante in alto a sinistra per avviare la condivisione del desktop condivisione desktop
Selezionare la modalità di condivisione nella finestra che apparirà (Full screen o Region). In seguito permettere all’applicazione Java di avviare la condivisione mod condivisione desktop

 

Promuovere un partecipante al ruolo di presentatore (moderatori)

 

Selezionare il nominativo nella finestra dei partecipanti promozione presentatore selezione
Premere il bottone con la scritta “Scambia presen…” promuovere presentatore scambia

 

Espellere un partecipante dall’audioconferenza

 

Nella finestra “Voce – () partecipanti” premere il pulsante con un cerchio rosso in corrispondenza del partecipante (il pulsante appare solo quando il puntatore è su di un partecipante) espellere audio

 

Ammutolire un partecipante (moderatori)

 

Nella finestra “Voce – () partecipanti” premere il bottone indicante un altoparlante in corrispondenza del partecipant. Premerlo nuovamente per riabilitarlo. ammutolire audio

 

Ammutolire tutti i partecipanti (moderatori)

 

Nella parte inferiore della finestra “Voce – () partecipanti” premere il bottone indicante un altoparlante sbarrato. Per escludere un partecipante premere il tasto indicante un lucchetto in corrispondenza dello stesso ammutolire audio tutti